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1. 教学视频会议系统的需求分析
教学型视频会议是为了满足教师的教学要求,让老师如同站在讲台上讲课一样,方便自如地进行教学活动。教学过程的需求最为复杂,要面对各种学科的老师,又要面对老师的各种不同教学习惯,为老师提供一个讲演的舞台,还要为学生与老师提供方便的交互功能,让学生与老师如面对面一样便利交流。总而言之,要满足一切教学手段的需要,为老师提供灵活多样的教学环境,要能满足录像带、录音带、CD、DVD、实物展示、文件的传输这些传统的教学模式,又要满足现代模式的教学手段,像流媒体课件、计算机桌面传输、交互式电子白板、Flash、PPT文档等计算机教学手段,这就要求视频会议终端能提供丰富的设备接口,灵活方便的操作过程,同时提供VGA的即插即用功能,来满足教学的需要。由于H.26X的编码限制,在传输文本文档的时候,由于VGA→TV之间的转换信号的高频分量丢失严重,表现在图像的文本文档在远端的字体显示模糊,无法满足教学的需要,即插即用的VGA的输入输出在这里显得十分重要,在教学过程中,教师可以方便地利用笔记本或计算机进行用PowerPoint、Flash等多媒体课件进行教学演示,而无需进行视频会议终端的启动,同时减少了各种不必要的操作过程,简捷为本的操作过程也是一个不可忽视的要点。这样,时间上又具有连续性,对设备的可靠性是一个考验。
校园里的教学会议系统也是会议需求的一种,学校的教学活动、学术报告可以让更多的学生参与到会议中去,大部分校园的局域网建设比较完善,网络的带宽不是问题,分会场对图像质量的要求较高,这时的视频会议终端要求尽可能地提供高于2Mbit/s的带宽;同时应能提供视频流的广播,便于学生网上浏览。
2. 会议型视频会议系统的需求分析
会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议,特点是场面较大,会议内容比较单一;单纯的视频会议终端的摄像机镜头无法满足会议的需要,根据会场的大小,一般的摄像机机位要在三个以上,同时要有一套完善的视频切换设备,调音设备、传声系统要求也比较严格,要考虑会场的灯光效果,会场的吸声、扩声效果,会场的各种参数要求尽量达到演播室的技术指标要求,这种需求与教学形式的需求不同,对视频会议的图像显示有一定的要求,与会者在每一个位置都能看到视频会议图像,能听到清晰的主会场声音,对视频会议终端的图像质量要求较高,同时对MCU的要求也不同,会场的轮巡功能、会场的预监功能、分屏显示功能、会议预约、会议群呼、主席控制等功能要求较多,动态的双流视频可以增加会议的气氛,这是由于行政会议这种特殊性所必需的,要求的附属设备较多,应配合调音台、视频切换台、扩声系统一起使用,对摄像机的要求也比较高,尽可能地选用广播级或专业级摄像机;有时还要有些计算机的PPT文档需要双路视频进行配合,对会议的气氛进行渲染,以达到会议的目的。这种情况大多都带有政治气氛,各种设备的稳定性要求较高,会议的完整性在这里体现得尤为明显,在这里稳定压倒一切,有条件的单位可以考虑设备的冗余,可以选用高档的设备来满足会议的要求。
3. 商务型视频会议系统的需求分析
商务型视频会议系统要求较为简单,主要是服务于一些商务活动,这类视频会议系统要求性价比较高,一般电视会议终端都能满足业务需求,对MCU的要求一般要支持T.120协议,有利于商务文档的修改,可以进行电子白板、文件传输、应用共享等,要求视频会议终端体积小,操作简便,使用灵活方便,同时要能提供视频会议的加密措施,为商业活动的保密性提供服务。
4. 特殊环境下的视频会议系统需求分析
为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求,视频会议系统既不同于教学型的,也不同于会议型的,它既有教学系统的复杂需求,又有会议系统的宏大场面。把这类会议系统单列是为了根据业务特点,更好地区分业务需求,更详细地描述会议功能。该类视频会议系统的特点是既可以开全视频会议,又可以分组召开会议,更贴近于生产调度和军事指挥,还要满足于T.120协议下的文档传输和修改,可以进行电子白板、文件传输、应用共享等,同时还要满足计算机桌面的传输,实现对系统所有会议的管理,包括预约会议和正在召开的会议。像在防汛抗洪等情况下,还要设备具有7×24小时的电信级运营设备。
5. 互联网的视频会议系统需求分析
以上的视频会议系统一般情况是在专网内使用,这样的视频会议系统一般由专网或专线组成,视频会议的带宽消耗量较大,目前我们国家的网络状况还不能满足在互联网上开视频会议的要求。要在互联网上开视频会议,首先要视频设备满足低带宽的要求,在128kbit/s的情况下也能满足双向交流,最好选用高版本的H.26X格式,对要求不高的视频会议系统可以考虑软件视频会议系统。
视频会议系统的设备论证与选型是一个系统工程,要充分了解每一个需求的全过程,教学应用要了解现代化教学的过程,会议型应用要了解会议进行的整个程序与过程,只有对各种应用的过程进行分析,才能做到视频会议系统设备的合理搭配,设备的选型要本着够用就行略有超前的原则,避免追求高标准、高指标,避免盲目攀比,造成资金浪费。
视频会议系统的建设不是目的,只有管好用好视频会议系统,让视频会议系统在各行各业充分发挥效益,真正让我们体会到高科技给我们的生活、工作带来的高效快捷才是我们的目的。视频会议的应用不是一蹴而就的,对设备先要有一个熟悉、了解、磨合的过程,然后在不断的应用中,总结经验,完善规章制度,让视频会议发挥更大的作用。