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说到会议,我们都有恐怖的心情。 这不是会议多么严肃还是恐怖,会议推迟了自己的许多时间,提前到达,堵塞,等待会议真是没办法。 不管是主办者还是参加者,都提起开会大家就会无可奈何。而视频会议系统将改变我们对会议的感受,对会议再也不会有厌烦的感觉。
传统的会议是大家必须聚集在一个会议室里,没有会议室的还得租用会议室,然后需要布置会场,要让整个参与者都能感觉到会议的气氛,这是一件非常不方便的体验。以中型企业为例,每个季度会有一次计划于总结会议、有一次年中总结会议、年底还有一次年终总结会议,再加股东大会、董事会、高层管理会议等,这些会议次数加起来都不下十次。
传统的会议需要相当的人力和物力财力的支持,每召开一次大中型会议,都会这样周而复始,一次又一次的劳神费力,造成企业财务和主办者的沉重负担。那么,主办方这样繁忙,与会者就轻松了吗?答案肯定不是的。与会者也需要早早准备车票和衣物,还要按时奔赴会场,以能及时参加会议,不仅精神处于高度紧张状态,而且正常的工作也会被打乱。
视频会议的场景较多的情况: 远程会面的场景
视频会议故名思议,是远程面对面见面,所以一切的远程会面场景都非常适合使用到视频会议。视频会议可以在普通网络环境下流畅的大前提下,人们通过视频会议远程会面就比较简单了,只需要通过现有的笔记本,手机,或平板联网,登陆视频会议客户端,输入个会议号和密码,即可马上开始远程会面。
视频会议的应用场景其实还可以在远程培训直播
远程培训很多时候都是有个人在讲,下面的在听,为了这个基本的功能而四面八方往一个地方赶,那也太不值得了。各地只需要安装个视频会议系统,输入个会议号和密码即可马上观看总部会场的视频直播和培训直播。
视频会议的应用场景其实用在新产品发布上非常不错
很多时候,企业发布新产品,新设计,如果是邀请各位经销商到总部去了解的话,成本也太大了。再说覆盖面也不够广。而通过视频会议系统,大家可以坐在家里,酒店,或任何一个有网络的地方视频观看新品发布直播过程,还可以远程语音互动,跟现场参加一样没有多大的区别。企业发布新产品的 时候不仅可以邀请经销商观看,还可以邀请全球各地的潜在客户观看,较大限度的提高成交效率。?