政府部门要选择一款好用的视频会议系统需记住这4点

    视频会议的便捷、安全、可靠以及低碳环保已经得到了各行各业的认可，它的使用已经成为了流行趋势，而用户在选择视频会议时应该重视哪些要点呢?

    纵观视频会议的发展史，政府无疑是其应用市场的拓展“先锋军”，近年来，在国家政策的大力推动下，利用现代化信息技术打造节俭高效型会议，成为了各地政府的重要议题。在这种情况下，作为依托于网络技术为人们提供跨地域沟通的信息化工具-----视频会议在政府机构的应用迅速升温。

    随着网络应用的普及，人们越来越注重信息隐私，政府机关因为工作的特殊性更是如此，在这种情况下，本土化就成为了优势，特别是基于云视频会议应用的普及(厂商能够轻松掌握使用者的数据信息。从而对企业的商业信誉提出更高的要求)，生产、研发、服务体系甚至企业主体，都立足于国内的本土厂商无疑更容易打动政府级用户。

    随着视频会议应用越来越广，选择一款好用的视频会议系统要记住4个要点：

    1.视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上。

    用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下，政府机关单位要用视频会议系统的话，网络带宽必须达到独享带宽1M以上。

    2.用户在真实网络环境中实验。

    一般来说几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏，所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。

    3.企业用户尽可能选择操作简单的设备。

    政府机关的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能较大程度地降低机关单位，对视频会议设备使用的培训成本。

    4.视频会议用户要注重设备的实用性。

    大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。