大多数组织使用某种视频作为他们统一通信策略的一部分

视频已经成为商业的重要组成部分。视频会议以音频无法实现的方式与用户建立联系，从而提供重要的视觉环境并提高工作效率。使用视频会议的组织需要知道创建视频会议系统的选项。

在早期，视频会议是连接同一个会议室方法中两个会议室的一种方式。视频会议组件功能有限且价格昂贵价格。此外，互操作性也是一个挑战，因为来自不同供应商的设备和软件通常无法协同工作。但是视频会议已经成熟，大多数组织使用某种视频作为他们统一通信策略的一部分。

视频会议硬件。硬件是指视频会议的物理组件，如摄像头、麦克风和扬声器。硬件已经从大型会议室的简单，但昂贵的选择发展到更小会议室的更成熟的选择产品。相机现在在更低的级别价格上提供了更多的功能，让组织在选择适合他们需求的硬件时有更多的选择。

视频会议软件。该软件通过允许用户拨打电话，以及有时提供聊天和文件共享等，其他功能来控制视频会议体验。随着对视频会议需求的发展，提供视频会议软件的供应商数量已经增加。视频会议软件可以独立提供产品，也可以直接内置在视频硬件中。

在早期，新视频软件产品和旧硬件之间的互操作性是一个挑战。现在，供应商已经开始合作，将软硬件集成的客户产品纳入集成选项。

视频室套件。视频会议硬件和软件的结合鼓励供应商，为需要更经济实惠的系统的组织提供视频会议室套件。套房通常用于较小的空间，如多功能厅。视频室套件中包含的组件因制造商而异，但通常包括一体机中的摄像头、扬声器和麦克风。视频室套件还通过提供所有必要的硬件和软件消除了潜在的互操作性问题。

USB视频设备。为了处理硬件和软件之间的互操作性，一些供应商提供USB驱动的视频设备，以提供与视频软件的通用兼容性。该设备使用USB端口连接到任何笔记本电脑或控制集线器。使用不同视频服务的组织，可以受益于USB视频设备提供的通用兼容性。