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在全球商业市场,视频会议是与世界各地的客户和员工保持联系的重要组成部分。然而,如果你没有准备好,电话会议可能会阻碍而不是促进交流。
技术问题可能会导致令人沮丧的中断或使重要会议完全脱轨。一点点规划实际上可以消除这些问题。以下是一些关于如何充分利用数字协作的建议。
确保每个人都被看到。
确保每个人都参加会议是至关重要的。为此,您需要将设备与周围环境相匹配。
不是每个会议摄像头都一样,有些是为了捕捉各种大小的会议区域而设计的,而另一些是为了拥挤的房间和其他小空间而设计的。观看摄像机时,请检查视野(FOV),以确保设备的角度足够宽,可以听到每个参与者的声音。具有远程自动对焦功能的自动跟踪摄像机将准确跟踪移动的演示者,更清晰地显示重要细节,并且不需要有经验的摄像机操作员。
但是,买一台合适的相机是不够的。会议出席率各不相同,您必须配置设置以适应不同的人数。很好的摄像头功能技术,让你快速轻松地完成任务。使用面部识别功能自动为会议建立理想变焦和对焦的摄像头会得到较好的效果。
确保你听到每个人的声音。
远程办公的另一个难点是音频。如果你使用廉价或过时的麦克风和扬声器,你可能会遇到环境噪音和人们相互交谈的麻烦。值得投资专业解决方案,并考虑以下因素:
1.周围的环境。
如果您的远程协作位于交通繁忙或机器声音较大的区域,请寻找能够降低噪音的设备。高质量音频系统可以减少或消除的另一个常见问题回声。
2.麦克风范围。
如果会议中的每个人都能围着麦克风聊天,那就太好了。然而,这并不总是可行的。产品规格会告诉你拾音器可以达到多少米,有些麦克风可以用菊花链连接在一起,从而进一步延长距离。
3.麦克风方向。
如果你能让每个人都直接坐在它的前面,单向麦克风将适合你的空间。但是,如果会议桌周围或房间周围有与会者,请考虑添加更多麦克风或使用360设置。
噪音或者没有噪音不一定是问题。有了合适的工具,很容易保证每个人都可以交流自己的信息。
请确保您的共享空间设置正确。
有时候,再好的设备也弥补不了房间设置的错误。过多的阳光或裸露的混凝土地板会影响您的图像和音质。如果您使用的空间不理想,一些简单的更改可能会有所帮助。