视频输出设备包括显示来自视频会议的图像的设备

    视频会议在许多方面类似于任何其他类型的电话会议。它允许两个或更多的人在不在同一个位置的情况下实时通信。

    与电话会议不同，视频会议允许参与者在通话过程中见面。除了让与会者在会议期间见面之外，视频会议通常还提供了在通话期间共享信息(如文档或演示文稿)的选项。

    虽然视频会议类似于视频通话，但通常会有两个以上的参与者。视频会议可以在项目团队的所有成员之间、您的团队和客户的团队之间，或者您的团队和公司的股东之间举行。在某些情况下，可以参加视频会议的参与者数量是无限的。

    视频会议依赖于各种设备和技术。视频会议系统需要向与会者发送数据，需要营造一种与会者在同一个房间，而不是在不同地点的感觉。虽然视频会议使用的确切技术和所需的具体设备可能根据组织的需要略有不同。但一般来说，视频会议的工作需要具备以下所有条件。

    1.软件程序。

    软件程序通常是任何视频会议的核心。有很多不同的程序，每个程序都有自己的优缺点。一个适合一家公司的程序，不一定适合另一家公司。例如，一些程序允许人们通过使用笔记本电脑或其他计算机或通过电话拨号来加入视频会议。许多程序限制了参与者的数量，尽管有些软件程序比其他程序更慷慨。

    在某些情况下，为视频会议供电的软件被集成到硬件中。在其他情况下，软件是一个独立的应用程序，可以与多个设备一起使用。

    2.互联网连接。

    音频和视频需要从一个人的设备传输到另一个人的设备，以便视频会议正常工作。数据传输的一种方式是通过高速互联网连接。企业之间高速互联网连接的普及使视频会议成为许多公司的现实。公司上网速度越快，处理视频越多，视频质量越好。

    3.视频输入/输出。

    参加视频会议的人需要一种方式来看看发生了什么，以及一种视觉上参与讨论的方式。视频输入设备通常是摄像机，如网络摄像机或连接到笔记本电脑的独立摄像机。在某些情况下，视频输入可以是计算机屏幕或数字白板。

    视频输出设备包括显示来自视频会议的图像的设备。该设备可包括笔记本电脑屏幕或桌面显示器、视频投影仪和屏幕、电视、液晶显示器或电视墙。

    4.音频输入/输出。

    像视频一样，音频需要作为会议的一部分进出。音频输入设备通常是麦克风或一组麦克风。根据会议的设置，麦克风可以内置在笔记本电脑中，也可以是单独的设备。在一些会议室，麦克风被放置在整个空间或桌子的中央。

    音频输出设备可以包括扬声器(例如，用于笔记本电脑或台式电脑的内置扬声器)、一副耳机或一个全集成音频系统，整个房间都有放大器和扬声器。