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众所周知,在分支机构众多的企业中,对企业的管理要求越来越高,沟通在企业管理中的作用很重要。企业面临众多分散的分支机构,难以在一起见面沟通,时间和财力消耗比例大。
因此,视频会议系统是解决这个问题的好办法。随时随地组织公司会议,随时沟通。而且这样的视频会议可以由多个部门在不同的会议室同时召开,互不影响。这是一个非常好的解决公司管理沟通问题的方法。
视频会议不仅解决了公司的管理问题,还为企业其他部门的工作需求提供服务,如远程培训、远程面试、远程技术支持等。而且视频会议系统带宽低,移动灵活,只要有网络就可以随时召开视频会议。随着移动互联网技术的兴起,4G网络基本覆盖了大部分地区,所以用手机参加视频会议非常普遍。
视频会议系统是远程培训的好帮手。众所周知,任何企业都非常重视培训工作,但是有一些企业的分支机构,组织培训并不容易,但是通过视频会议系统可以很好地完成培训工作。视频会议系统具有屏幕广播功能。
这样就可以将讲师桌面上显示的内容实时广播到分公司会场。这样可以将讲师的桌面内容、视频、音频融为一体,分公司可以很好的体验到远程培训的效果,基本接近本地培训。更重要的是,你可以随时提问,可以在分会场随时发言,可以由讲师随时回答问题,解决了现场答题的问题。利用视频会议系统解决培训是一个很好的手段。
视频会议系统是远程面试的好帮手。众所周知,企业的发展离不开人才,人才是需要选拔的。在企业人才引进过程中,面试非常重要。因为很多人才都是从高校应届毕业生或者省外地方选拔出来的,现场面试比较难,尤其是疫情的时候,不容易进行线下面试。
利用视频会议系统进行远程采访是一个很好的补充。远程采访者只需进入视频会议系统就可以进行视频和音频交互,基本达到了本地采访的效果。利用视频会议系统解决面试问题是一种非常好的手段。