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当代社会,已进入全民视像时代。随着技术的不断变化,企业内部与企业之间无论是信息、办公室协同,都已逐步从文本消息沟通、电话会议沟通转变为更有效的视频会议沟通,员工在使用协同办公工具上表现出强烈的意愿。
因此,为了满足企业内部和企业之间的协同办公需要,必须加速传统企业进行数字化转型。
视像会议的硬件分为两种,即软体视频会议。会议软件的设备配置非常简单,只需网络宽带、耳麦、照相机、电脑等一些简单设备。硬体视频则需要视频会议主机MCU、视频会议终端、摄像机、遥控器、全向麦克风、网络宽带等,由于两种视频会议形式所需要的设备不同,企业应该根据自己的需求选择视频会议的方式和外接设备。
建立视像会议系统,通常需要下列设备:
声音输入设备:有线话筒+混音器,无线话筒,界面麦片等。话筒的选择比较多,可以根据具体的会场条件选择,选择麦克风时要注意:频率响应在150HZ-10KHZ;灵敏度不能太高,高度敏感的话筒很容易产生啸叫;尽量使用指向式话筒,对于只有非定向话者才能使用这种话筒,因为它会受到外部环境的影响,必须与消音器配合使用。
声音输出装置:音箱,功放,音效。
录像输入装置:照相机。
图像输出设备:HDTV或液晶电视,投影机。电视会议的音频效果取决于视频输出设备的优劣,因此建议企业选用高清电视与视频会议终端配套使用。
网上视频采集卡:视频采集卡主要是对视频进行数模转换,选择一款高档的视频采集卡,可以提高视频在显示器或投影机中的显示效果。
小会议室通常配有音频和视频会议设备,包括:视频显示器,音视频会议硬件设备,一个麦克风和其他辅助设备,如计算机。许多视频会议场景中,参加者都会遇到与会者使用的硬件设备无法兼容互通,导致无法顺利进入会场的情况。
怎样找出一套不需要专业技术人员,就能很好地兼容的音视频会议解决方案,就成了许多企业的难题和难点。与视频会议相比,在安全性、流畅性、兼容性、便捷性等方面的优势十分突出,轻松解决这一使用难题,让参加者方便的‘零准备’加入会议成为会议的常态。