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当代社会,已进入全民视像时代。不断地改变着技术,不管是信息交流还是办公室协作,都逐渐从文字讯息沟通.电话会议沟通,转变为更高效的视频会议沟通,员工也在使用高效的协同办公工具表现出强烈的意愿。因此,传统企业加速了数字化转型的过程,以满足大型企业的协同办公需求。
小会议室通常配有音频和视频会议设备,包括:视频显示器。音频和视频会议硬件设备.一个麦克风,以及其他辅助设备,如计算机。
许多视频会议场景中,参加者都会遇到与会者使用的硬件设备无法兼容互通,导致无法顺利进入会场的情况。
选择视频会议系统可以从以下几个方面来考虑:
1.会议室大小。
一家企业想要建立一个完整的视频会议系统,首先确定会议系统的数目.地点.会议室规模,需要有一个主会场和几个会址,才能确定每个会场的输入信号源数目和输出显示数量。
2.丰富的数据协作能力。
在音像通信外,视频会议应具有很强的数据交互能力,能实现桌面共享.文档共享.网页协同浏览.程序共享.电子白板.文件传送.文字聊天等多种数据功能。文件能够维持原有的功能,如:PPT文件可以保留原始的动态效果和嵌入的音频、视频等;这样,让问题讨论或训练变得更加自然,效果更好。
3.网络适应性。
一个企业本身的网络环境直接影响到视频会议系统的使用效果。一是要求语音质量好,声音连续,图像清晰,没有杂乱和异常现象;二是要求音、视频数据包不能过大,保证数据传输的实时性,这就给视频系统提出了高标准的要求。
为获得理想的高清效果,建议在规划每条线路上预留超过1.7Mbps的带宽。不能因为自己选择的网络环境不太好,或者对带宽要求非常严格的视频会议系统,使得后续的远程会议展开效果不佳,反而在某种程度上降低了工作协作效率。
4.需要视频会议系统的带宽。
针对不同分辨率对视频会议的要求,建议企业对内网外网进行网络环境优化。视频分辨率为720P的全HD720P,推荐带宽900kb、1080P全高清,推荐带宽1.7M。
5.兼容性。
系统采用标准的SIP和H.323协议,实现了与行业内主流标准系统、终端的兼容和互操作,并可与市场上的各种视频会议系统互联互通,确保企业的视频会议系统能顺利地跟客户或者其他方进行接入。
完成系统建立后,如果在使用过程中出现不兼容的情况,会浪费大量时间.人力.财力去做后续处理,会给企业带来不必要的麻烦。
6.音像清晰。
对于通讯质量要求较高的企业,预算充足,可选择高清视频会议终端。预算外资金也不够多,前期想去试点的企业可以考虑标清视频会议终端。
远视讯会议系统的部署与使用已取代以往的电话会议,成为用户进行地域间交流的重要手段。
降低旅行奔波视频会议移动办公室。
公司在各地设有分公司,可以借助视像会议进行不同地区.部门间的沟通协作.市场决策.员工培训等,不仅避免了员工往返奔波,节约了大量的人力物力。
云协作工作方便快捷。
利用云平台协同工作也是企业通信未来的一种发展趋势,如今企业在选择视频会议系统时,也逐渐从选择纯硬件的视频会议系统转向“云+端”的视频会议系统。使用云视频会议的企业可以更加灵活的进行远程会议.商务谈判.内部培训.远程招聘等多种协作,从而进一步降低成本,提高效率。
移动电话.平板电脑可以随时交流。
伴随着移动网络技术的飞速发展,企业用户对视频会议的需求越来越大。不只是会议室里的视频会议,更需要企业的员工利用视频会议随时随地进行交流。