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可以通过多种方式进行远程会议,比如电话会议,视频会议等等。但这些会议类型对企业合适吗?如何选择适合自己的远程会议系统?
需要考虑的是:会议系统稳定可靠吗?由于会议的背景是企业内部商事协商或商谈的环节,因此其稳定性必须得到保证。此外,由于会议可能涉及某些企业的内部隐私问题,所以它的安全性和可靠性也是要考虑的点。实际上电话会议有一点不好,也没有相关的视频信息和文件分享功能。
目前,会议通常采用PPT的形式,因此更多的远程会议将采用视频会议。这一类型不仅能让与会者随时随地参加会议,而且还能像面对面交流一样有一种直觉,重要的是,可以通过共享功能来实现PPT或者文件共享。这样做可以在很大程度上减少企业内部的资源损失。
但是,远程会议通常都是建立在因特网的平台上,因此与会的与会者必须拥有网络带宽,而且带宽越大,其效果越好,这也是会议系统要考虑的一个方面。
HDTV会议系统的应用范围和发展速度都呈逐年增加的趋势,为何会出现这种情况?视频会议到底有什么优点,这些优点又将在哪些方面得到体现?下一步我们将一起详细的介绍,希望能为您提供更多的帮助。
首先,在设计部署上比较方便,所用的软件系统都是相当先进的,有一定的主流配置,PC系统带有金谷视频终端,只需耳机、照相机等软件就可以了。这样就可以用因特网或其它网络接收服务器,然后再召开会议。
其次,可以汇集成数据会议模式,现在的网络使用Windows系统,这样做可以在开会时实现多种功能,可以实现资源共享和程序共享。互联网HDVideo会议可以说是一个很好的辅助工具,实现会议的同步进行。
再次,网络高清视频会议系统的成本较低,网络系统的软件是计算机标准配置,无需在后期投入新的费用,这样,将大大降低其使用成本。这款软件虽然价格低廉,但不用担心后期的使用效果,使用起来也比较方便。
高清晰度视频会议系统已普遍应用于会议领域,并受到越来越多的关注。