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当我们开展会议时,我们希望会议的发展方式越来越国际化和网络化。也许是因为经济和技术的发展越来越网络化,远程会议的方式已经出现了,这主要是一种跨区域会议的现代沟通方式。
我们现在所说的视频会议包括非常热门的远程会议,也就是说,它利用远程方式分享我们的语音和视频图像的主要内容。如果我们使用以前的会议方式,我们知道传统的方式主要是在传输语音之前转换视频。它较大的缺点是无法同时使图像的质量和实时互动,但它大大降低了很多。也许是因为大多数会议都倾向于数据化,所以当社会发展需要数据化时,网络中逐渐出现了交互式写作系统,而不是那些不足的地方。
现在,远程会议可以在许多地方和企业使用。例如,我们可以在学校教学和培训时使用它,即使在会议和设计中,我们也不能忽视它的存在。因此,它在未来的发展中可以说是非常强大的。
经验告诉我们,许多公司在市场竞争中失败的原因是他们在重要决策中犯了错误,从而错过了机会。企业缺乏有效及时的沟通机制,是导致企业在关键时刻犯错的重要原因之一。如果企业有一个视频会议系统,它可以较大限度地降低错误率。
通过对错误原因的调查,我们会发现,当面临与企业生存有关的决策时,企业往往只能由个人做出决定,因为他们没有时间开会。个人决策往往是片面和不准确的。因此,降低错误率的方法是充分发挥集体智慧和力量的作用,消除个人判断的影响。
视频会议可以为企业实现这一目标。当企业面临难以做出选择、没有时间开会讨论的问题时,只要召开视频会议,参与者就可以参与讨论,无论他们身在何处,并为决定提供建议,从而较大限度地降低错误率。
视频会议的这种作用现在已经引起了许多企业的关注。通过建立一个视频会议系统,他们可以充分发挥团队的力量,大大提高决策的正确性,从而不再错过成功的机会,成为市场竞争的赢家。