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视频会议系统的出现,无疑让许多中小企业看到光明的前景,使用在线视频会议系统,销售人员不需要降低销售成本,解决传统沟通与企业快速发展的矛盾,成为企业加强内部沟通,优化管理模式,提高销售水平,提高合作效率。
在远程视频会议销售中,销售人员可以与客户进行视频“面对面”沟通。使用视频会议系统可以方便客户沟通,操作非常简单。销售人员只需要建立一个会议室,并将会议室的链接地址发送给客户!
客户可以通过链接地址进入在线会议室,无需注册,销售人员可以使用视频会议系统直接向客户展示产品。
视频会议系统中的演示文档共享、屏幕共享、电子白板等功能可实现产品展示、产品文档辅助等,使客户更直观地感受产品,大大提高销售成功率,较大限度地节省销售时间,降低销售成本。
网络会议系统的优势是时间和地点不受限制,参与者数量不能设定上限,不必跟上领导时间,缩短上下层之间的关系。具体来说,有三个先进的方面:一是会议准备不受限制。传统的会议准备往往耗费大量的人力、物力、财力,同时准备演讲、演讲材料、各种纸笔文具等,采购、分发需要一定的时间,往往完成这些准备工作,会议热情耗尽,谈论会议问题不可避免,所以我们想开一个网络会议,没有准备,只要有统一的话题,可以随时开始讨论,会议的核心是讨论,其他是外部因素,可以忽略。其次,受气候和环境影响较小。
很多人抱怨要冒着大雨、暴雪等极端天气开会。他们坐在会场里,拿着水滴,什么也听不进去。会议室的地板上全是泥水印,所以他们不能集中精力坐下来讨论任何话题。他们的心情都给了天气,气候被破坏了,达不到应有的会议效果。如果召开网络会议,传统会议的局面会大大改变,三,会议效果直观方便。
一些领导人怀疑在线会议的接收程度和视频效果,是否能在传统会议中发挥作用。事实上,这是一种担忧。网络会议系统不仅超越了传统的圆桌会议,而且大大提高了会议的可视性和直观性。
在传统会议中,人们往往受到烟雾和座位的限制,看不到演讲者和领导者的表情和动作。有了网络会议系统,演讲者和所有参与者的一举一动都会得到实时展示。