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企业的业务发展往往会带来更大的业务空间。业务空间的扩大和业务触角的扩大,导致员工的流动性和企业的跨区域分布越来越强。例如:大量的商务旅行,更多的跨区域分支机构等等。在这种情况下,如何确保内部高 效和低成本的沟通?
大型国有企业广东分公司流程优化部负责人:“我们分公司每年在沟通、合作、培训等方面花费数千万元,效果和响应速度不理想。如果我们能建立一个高 效的远程沟通合作系统——在线视频会议,帮助我们优化沟通合作过程,降低成本,提高 效率,我们的业务将有更大的发展空间。”
只要你在企业做过中层以上的管理人员或者在其他地方经营过销售的销售人员,你就不会对网络会议系统感到陌生。以网络视频会议系统的形式,参加总公司会议的人员、分公司和各地工作站人员。
虽然这样的会议减少了周舟的疲劳,但很多视频会议系统的缺陷也非常明显,即会议现场无法同步。在会议过程中,经常会出现语音不畅的视频卡顿,于是有人开始玩手机,有人开始游得太空。
随着时间的推移,开会时玩手机或做其他事情已经成为一种习惯,而开会则成为一种附加产品,所以会议的时间自然会越来越长。
长期以来,沟通、时间和效率一直被中小企业视为企业生存和发展的重要因素。然而,由于传统的沟通模式(如商务旅行等)不仅浪费了大量的资金和宝贵的时间,而且效率也很低,无法提高!之前硬件视频会议的诞生,无疑让许多企业看到了光明的前景。
高硬件设备及专业配置IT人员缺乏资本资源的中小企业来说,人员就像水上的泡沫。但近年来,随着软件视频会议的快速发展,许多中小企业早上看到了太阳!