企业名称:重庆宝通网络通信有限公司
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随着企业的成长,企业的组织结构也在变化。越来越多的大型企业正在构建矩阵式组织结构,在全国各地设立大量分支机构。
现在,企业内部和外部有大量的互动活动,如员工培训、客户培训、产品培训、客户技术支持、客户产品演示等。这些活动的传统互动模式,会导致大量的出差和外派,增加企业的运营成本。传统的非实时通信方式会导致效率低,响应速度慢。
对于企业的日常运营来说,更重要的一点是运营流程。前述商务活动,如出差、外派、技术支持、培训、产品展示等。会遵循一定的程序。然而,这些工艺的传统操作模式相对昂贵。如何在保证流程高 效执行的同时,优化这些流程,降低运营成本?
目前,许多企业已经意识到加强沟通协作能力的必要性,并逐渐加大了对企业通信系统的投资。一些企业已经部署了集成音频和视频功能、PC/移动客户端、会议功能和即时消息功能的统一通信系统;一些企业已经完成了高清视频会议系统的建设。
然而,新的问题又来了。传统的统一通信和视频会议系统无法互联互通,各种终端上的体验无法保持一致,极大地影响了企业内部的沟通协作效率,降低了员工在使用过程中的体验。
电子白板
电子白板的功能是网络会议中常用的信息交流工具。要做到好用,一目了然,并不容易。鼠标位置播报、截屏、导入图片、笔迹自动平滑、图形中的文字绑定,都是人性化的、无障碍的、免学习的。
文档演示
网络交流过程的一个好处就是方便把电脑里要讨论或传达的文件直接广播给大家,作为讨论的焦点。
网络会议系统支持标准文档(如Word文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、BMP图片等)的打开。),并支持分页显示、缩略图显示、鼠标显示、界面跟随、全屏、放大缩小、常用标注、轻松翻页,使网络会议系统更上一层楼,信息源丰富多彩。
屏幕共享
会议过程中,会议主持人需要分享自己的桌面或程序,以达到培训讲解的目的,广泛应用于远程培训、远程软件操作演示等场景。部分软件或文档通过屏幕演示可以完全兼容,所见即所得。
当演讲者共享电脑屏幕和桌面时,其他参与者也可以申请远程控制,实现远程支持和解决问题。