视频会议系统具有语音、视频和文件传输的优势

　　国内很多企业的发展还处于中初级阶段，有些企业经常会派员工去外地做业务推广和销售。如果公司召开集体会议，显然会让其他地方的业务员很难按时到达。另外飞机票火车票都是公司报销，比租一套视频会议软件贵很多。为了更好地节省公司的运营成本，一些企业和商业公司开始尝试租用电话会议系统和设备。

　　电话会议有许多不可替代的优点。一些有经济头脑的公司高管非常清楚电话会议带来的经济效益。通过电话会议，你可以在任何地方看到公司高管提出的建议和对市场人员的要求。会议的作用无非是传达一些企业领导的发展预期和管理决策。

　　电话会议还可以把需要传达的信息，尽快传达给公司的各个层面。电话会议出现于21世纪初，其未来发展趋势势不可挡。

　　网络会议的开发利用对企业来说是一项技术含量和含金量都很高的发明。通过视频会议和网络，很多不在一个地方的人，只要打开遥控器，就可以在不同的地方反馈同样的会议信息。这是裁谈会历史上的革命性进步。相对来说更大程度上节约了成本，更快捷方便。视频会议系统具有语音、视频和文件传输的优势，不在会场也可以发表意见。这项新技术给商业公司和企业带来了较大的好处和便利。

　　那么视频会议保证了会议的高效具体体现在哪里呢？以下5点足以让整个会议完整顺心：

　　一、会议发言井然有序

　　通过视频会议系统，以下以为例：会议的组织方可以控制各个参会方的发言权，该哪个参会者说话，就给哪个参会者发言权，避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。

　　二、会议资料一键共享

　　完全做到了无纸化办公，不用再浪费纸张去打印会议资料，也不用担心有人没有拿到会议资料，会议组织者只需要通过视频会议系统的电子白板功能将会议资料一键共享出去，所有参会者都能看到并保持同步，而且可以进行实时的重点标注。

　　三、会议决策现场完成

　　会议决策是会议输出的结果，也是整个会议过程中重要的环节。视频会议系统的电子投票功能可以让会议决策当场就完成，组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策，而且投票支持记名和不记名的两种方式.

　　四、会议主题清晰明了

　　会议主题可以借助视频会议系统的字幕功能，在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动，让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明。

　　五、会议纪要完整及时

　　许多时候会议纪要都是由专门的人来记录，但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用视频会议系统召开会议，直接将整场会议录制下来即可，并且可以分段录制,音视频还可以分开录制，方便后期的回溯。