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远程视频会议系统打破了普通会议的时空局限

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远程视频会议系统打破了普通会议的时空局限

发布日期:2023-02-17 作者: 点击:

  在普通会议中,与会人员是在会议现场聆听主持人或其他人的发言,或展开相关的讨论;而在电话会议中,与会人员是假借通信设备进行交流。也就是说,全体与会人员虽然不会同时出现在相同的地方,但却可以同时加入会议,从而打破了普通会议的时空局限,让会议能够随时随地召开,从而及时地解决问题。可见,电话是这类会议的重要媒介,因而也是这类会议能否顺利进行的重要因素。

  现在很多企业都在异地开设办事处或子公司,或者在异地有合作伙伴,要求更多的发展机会。以前,异地员工如果需要面试,都要经历一次辛苦的出差。而视频会议的出现,可以帮助他们避免出差之苦,节省出差费用,节省精力和时间,让企业真正做好规划。

  当企业总部与异地分支机构之间,或企业与异地合作伙伴之间召开视频会议时,可以进行语音或文字交流,可以观看异地员工的表情和动作,可以一起在线编辑共享的会议文件,可以向对方演示PPT文件,可以同步播放一些多媒体文件, 或者可以同步浏览一些网页,同步分享一些程序。对一些决议或方案发起电子投票,或者使用电子白板功能,等等。 这样,即使双方隔着钱山,也可以面试,一起工作。

  那么,什么样的电话适合召开这次特别会议呢?目前,中国各电信运营商已经推出了多方通话服务,具体来说,它改变了一对一的通话模式,使许多人可以在电话中自由交谈。其实这也相当于电话会议。

  而普通的多方通话在通话质量、参与人数、会议管理等方面都存在一些缺陷。比如普通的多方通话容易受到干扰,导致通话不够清晰流畅,甚至出现延迟,肯定会影响会议质量,从而降低工作效率。

  再比如,普通多方通话参与人数一般不会超过十人,不适合大型会议,等等。因此,为了提高会议效率,增强会议效果,较好选择专业的企业电话会议系统。


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