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近年来,一种远程通讯工具逐渐走进大众,这就是视频会议。这个工具可以让很多人随时随地流畅清晰的交流。
所以这个系统在短时间内就成了热门工具,是企事业单位都在争抢的办公工具。然而,由于视频会议系统具有良好的市场潜力,它吸引了许多技术公司在这一领域做出巨大努力。
随着企业的快速发展和实力的不断壮大,分支机构的数量也逐渐增多,工作中与各部门、分支机构的实时沟通是一个很大的问题,增加了企业管理中的很多困难。为了建立完善的企业管理机制,许多企业采用视频会议系统,来提高内部沟通和培训的效率,提升管理水平。
但是,作为一个从未接触过视频会议行业的企业,应该如何正确选择视频会议系统解决方案呢?在选择视频会议系统方案时,不仅要考虑视频会议系统的性能优势,还要仔细考虑视频会议系统的性价比、功能应用、稳定流畅、运维成本、组网灵活性、易操作性等,从而建设和管理自己的网络视频会议系统。
视频会议系统建设的目的是企业信息沟通的办公应用。因此,在整个视频会议系统方案中应考虑整个系统多媒体功能应用的丰富性和简洁性,充分应用于企业内部沟通、内部培训、企业市场应用、网络营销、各种例会等协同办公应用。
性价比方面,在实际中,在考虑好的产品性能(稳定流畅)的同时还应充分考虑视频会议系统的建设成本,运营维护成本,周边设备成本等等,软件可采用租用模式,根据自己的业务需要选择硬件、或者软件的实现方式。