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信息的快速准确传输有时会给企业带来数十万甚至数千万的利润。视频会议系统是即时的,所以企业选择启动视频会议系统。
除了即时通讯,国内企业也越来越依赖网络视频会议系统。与即时通讯工具相比,网络视频会议系统正成为统一通信行业的新宠,因为它具有视频质量更好、支持大量用户在线使用、用途多样化等优点。因此,许多企业用户迫不及待地开始部署网络视频会议系统,努力实现“一夜之间”的信息化。
但是,网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的重要组成部分,是有计划、有步骤地实施的,不可能一蹴而就。网络视频会议系统能否长期使用,不仅是信息部门的事,也是每个职能部门、每个员工的事。
网络视频会议系统的应用是企业组织行为的变化。对许多员工来说,这也是一种办公行为的变化。用户需要改变以往依赖电话甚至出差的习惯,以适应网络视频会议系统带来的新办公模式。企业用户在应用网络视频会议系统后,可以轻松实现多人的远程“面对面”音视频交流,无需花费高昂的电话成本或频繁的出差。
说到办公室会议,人们更多地联想到重要的内部信息传递、业务沟通、员工培训等,主要依靠真实会议、会议方式,如果你现在还这么认为,那么你真的出局了!
视频会议作为一种新的现代沟通工具,改变了我们的办公方式。它可以让我们在不同地区进行身临其境的沟通,改变我们过去需要的电话号码E-mail、异地出差等传统商务沟通模式。通过逼真的音视频互动,为企业带来身临其境的会议感受,让全国各地的员工轻松实现“面对面”的跨区域沟通,节省时间、资源和成本,提高工作效率,快速为领导提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机。
众所周知,视频会议是基于网络的。只要在一定的网络环境下,我们的会议终端就可以连接到服务器(MCU)举行公开会议,手机是我们的会议终端。我们只需要在手机上安装一套视频会议软件,就可以实现从手机到会议终端的华丽转型。