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分区办公是很多公司的常规做法,这也是公司发展到一定规模后的必然趋势。让与工作性质相关的人集中在一起工作,不仅有利于提高效率,也有利于实现技术交流。这也无形中增加了部门间的沟通,导致部门间沟通不畅,合作出现问题,影响了整个公司的运营。
如果每次组织专门的沟通方式,来解决跨部门之间的问题,不仅工作效率低下,而且时效性难以及时跟上。如果视频会议的实时直播系统安装在不同部门之间,各部门之间的沟通问题就会迎刃而解,效率也会非常突出。
目前,跨区域、跨部门的沟通基本采用传统的现场会议模式,将相关人员召集到一方的会议室进行讨论和工作安排。这种方式不仅使后续连接非常不方便,而且每次都需要大量的时间,效率非常低,而且采用群体建设模式,无法达到深入沟通的效果。
针对企业沟通困难的问题,推出了非常科学的解决方案,不仅工作效率翻了一番,而且经济成本非常合适,这是未来非常跨区域办公视频会议,只需要在每个办公区域安装一套视频会议系统,就可以有效地连接整个公司的不同区域和部门,实现实时办公模式,所有员工只需要坐在自己的位置上,就可以参与所有工作的讨论和沟通,就像面对面的沟通一样。
所以问题是,中小企业没有太多的资本预算来部署数百万的硬件视频会议,纯软件视频会议使用不稳定,效果不好,不能满足远程沟通的需要。真正适合中小企业的视频会议系统在哪里?如何选择它?
首先,效果一定是一位的
目前,大多数软件视频会议都存在音视频不清晰、卡住等不稳定现象,软硬件一体化设计的会议系统可以很好地解决这个问题。
会议系统创新性地将会议系统嵌入Android核心,实现软硬一体化设计,将硬件会议稳定的音视频效果与软件视频便捷的操作功能相结合,可有效避免软件视频会议通信效果差或与外设不兼容的情况。在硬件方面,专业的录音设备保证了音视频的效果,客户不再需要忍受模糊的“摄像头效果”。在软件方面,采用独特的音视频编解码技术,保证了良好的音视频效果。在网络方面,我们也找到了一种独特的方法。我们采用了网络自适应技术,可以适应不同带宽的网络,保证了音频的优先传输,保证了会议沟通的流畅性和实时性。
其次,价格不能太贵
与传统的硬件视频会议系统相比,价格非常接近人们。软硬一体化设计使客户只需支付硬件视频会议,即可实现与硬件会议系统相似的会议效果。
功能不仅没有区别,而且更强大,如文档演示、视频共享、现场互动,更重要的设备使用场所更灵活,不需要像硬件会议视频系统一样在固定的会议室进行。相比之下,可以说大大降低了用户成本,具有很高的成本性能。