由于中小企业的特点，决定了视频会议系统必须“多功能”

　　硬件视频会议系统使用复杂繁琐，每次会议前都需要提前长时间调试，由于调试延迟甚至取消会议，可能严重影响企业的沟通效率。会议系统操作简单，适应性好，无需调试，安装快，可立即启动，可在大多数办公场所轻松实现会议功能。智能手机，PAD、电脑可以快速接入，会议开始前通过链接转发，提醒参与者按时入会，通过拨号召集出差人员快速入会，确保会议实时高效。

　　由于中小企业的特点，决定了视频会议系统必须“多功能”，如向客户展示产品和谈判，总部重要指示宣传、重要事项决策等会议具有强大的数据交互能力，可实现桌面共享、文档共享、网页协作浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文本聊天等数据功能，完全可以满足中小企业对视频会议系统的多样化需求。

　　这是一次只有一个小时的会议，不得不在路上来回堵塞两个小时。会议上烦躁的事情是什么？很多人可能会说，所有参加会议的人都到了，领导们被零时重要的事情拖了下来，不得不在会议室等候！的确，每个人都有这样的经历。参加不在同一地区的会议太伤人了。简单的交通时间足够不舒服，不包括其他成本。这也是目前很多企业遇到的情况。

　　如果有另一种简单的方式，你认为工作更有成就感，能处理更多的事情吗？所以这里我们谈论新的视频会议这种高效的工作方式，这个系统采用特殊模式不是让你飞到会场，而是让你不需要去会场，优雅地坐在较高的座位上，打开视频会议系统软件，接口让自己和会场和参与者，开始面对面的会议模式，也可以实现文档共享、会议视频等功能，甚至笔记也可以节省，直接在会场完成文档修改和定稿，会议问题和结论可以同步记录。它不仅节省了会议笔记、记录等问题，而且直接提高了会议效率。

　　跨区域会议是企业的常态，也是管理者头疼的问题。头疼的不是会议材料准备不好，会议有多不舒服，而是为了在路上耽误太多时间，不得不压下其他事情。如果现在使用远程会议系统，侧面不需要在会议之间远程奔波，只需要静静地坐在自己的会议室里，利用视频会议进入会议。视频会议直接连接各个区域，实现面对面的会议模式，但根本没有走出办公室。

　　这就是我们会议和公共机构未来的发展趋势。没有趋势和办公区域的限制。每个人自然都进入了会议和办公模式。你羡慕这种高效的模式吗？为了召开不是特别重要的会议，一天晚上开始赶飞机，需要在当地城市堵车两个小时，整个会议时间只有两个小时，这对管理者来说确实是一种浪费。很多重要的事情无法处理，时间浪费在交通堵塞上。

　　目前，改变这种方式的有效方式已经成熟，并得到了广泛的应用，即越来越多的企业开始使用和部署视频会议系统，以改善企业落后的工作方式。

　　现在你不需要公司参加遥远的分公司来指导各个机构的运作，你可能还需要坐在自己的位置上。